En r\u00e9sum\u00e9<\/p>\n
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- L'informatique se d\u00e9cide avant les travaux, pas apr\u00e8s.<\/strong> Quand les murs se referment, les options se referment avec eux.<\/li>\n
- La connexion Internet est l'\u00e9l\u00e9ment au d\u00e9lai le plus long<\/strong> de tout d\u00e9m\u00e9nagement \u2014 il doit \u00eatre demand\u00e9 des mois \u00e0 l'avance.<\/li>\n
- Un changement est le unique opportunit\u00e9<\/strong> de refaire le r\u00e9seau de z\u00e9ro sans co\u00fbt additionnel de travaux.<\/li>\n
- Ne d\u00e9m\u00e9nagez pas le vendredi.<\/strong> Un probl\u00e8me d\u00e9couvert en fin d'apr\u00e8s-midi g\u00e2che tout le week-end.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
\nDans cet article<\/p>\n
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- Commencez par les d\u00e9lais longs<\/a><\/li>\n
- Ce qui est d\u00e9cid\u00e9 avant les travaux<\/a><\/li>\n
- Liste de contr\u00f4le par phases<\/a><\/li>\n
- Le jour du d\u00e9m\u00e9nagement<\/a><\/li>\n
- Erreurs qui se r\u00e9p\u00e8tent<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n
Lors d'un changement de locaux, l'informatique est presque toujours trait\u00e9e \u00e0 la fin \u2014 apr\u00e8s le contrat, les travaux et le mobilier. C'est pourquoi tant d'entreprises passent les premi\u00e8res semaines dans le nouvel espace \u00e0 mal travailler.<\/p>\n
Le bon ordre est l'inverse : il y a des d\u00e9cisions informatiques qui doivent \u00eatre prises avant que les travaux ne commencent, et des d\u00e9lais qui ne d\u00e9pendent de personne se trouvant dans la salle.<\/p>\n
Commencez par les d\u00e9lais longs<\/h2>\n
Deux choses conditionnent tout le calendrier et ne s'acc\u00e9l\u00e8rent pas avec de l'argent.<\/p>\n
La connexion Internet.<\/strong> Installer la fibre dans un b\u00e2timent qui ne l'a pas encore implique des infrastructures, des autorisations et, parfois, des travaux sur la voie publique. Cela peut prendre des semaines ou des mois. C'est le premier coup de fil \u00e0 passer, le jour o\u00f9 le contrat du local est sign\u00e9 \u2014 et m\u00eame avant cela : cela vaut la peine de confirmer la couverture avant<\/em> de choisir l'espace.<\/p>\n
La portabilit\u00e9 des num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone.<\/strong> Il y a des d\u00e9lais l\u00e9gaux et cela d\u00e9pend de l'op\u00e9rateur d'origine. Commencer tard signifie changer de locaux et se retrouver sans les num\u00e9ros que les clients connaissent.<\/p>\n
\nConfirmez la couverture Internet avant de signer le contrat de bail.<\/strong> Un excellent espace sans fibre disponible est un probl\u00e8me qui ne se r\u00e9sout pas avec de la bonne volont\u00e9 \u2014 et qui a d\u00e9j\u00e0 oblig\u00e9 des entreprises \u00e0 fonctionner des mois avec des liaisons provisoires inad\u00e9quates.<\/p>\n<\/div>\n
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Lors d'un d\u00e9m\u00e9nagement de bureau, le r\u00e9seau et le c\u00e2blage d\u00e9finissent le jour o\u00f9 l'entreprise reprend le travail.<\/figcaption><\/figure>\n Ce qui est d\u00e9cid\u00e9 avant les travaux<\/h2>\n
C'est la partie qui co\u00fbte le plus cher lorsqu'elle est ignor\u00e9e, car apr\u00e8s la fermeture des murs, toute modification est destructive.<\/p>\n
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- O\u00f9 se trouve le ch\u00e2ssis.<\/strong> Il a besoin d'espace, de ventilation, de prises \u00e9lectriques d\u00e9di\u00e9es et de s\u00e9curit\u00e9. Un placard dans le couloir sans ventilation est une d\u00e9cision qui se paie en pannes pendant des ann\u00e9es.<\/li>\n
- Combien de prises r\u00e9seau et o\u00f9.<\/strong> Compter les personnes d'aujourd'hui et ajouter une marge. Des prises en trop pendant les travaux co\u00fbtent peu ; des prises en moins apr\u00e8s co\u00fbtent de la main-d'\u0153uvre.<\/li>\n
- Chemins de c\u00e2bles et chemins de c\u00e2bles.<\/strong> D\u00e9finis avec l'entrepreneur, pas improvis\u00e9s apr\u00e8s.<\/li>\n
- Points d'acc\u00e8s sans fil.<\/strong> L'emplacement se d\u00e9cide avec \u00e9tude de couverture<\/a> sur le plan, et implique un c\u00e2ble jusqu'\u00e0 chaque point, y compris les plafonds et les zones hautes.<\/li>\n
- Alimentation \u00e9lectrique.<\/strong> Circuit d\u00e9di\u00e9 pour le rack et espace pour onduleur.<\/li>\n
- Vid\u00e9osurveillance et contr\u00f4le d'acc\u00e8s<\/strong>, le cas \u00e9ch\u00e9ant \u2014 passent par le m\u00eame c\u00e2blage et doivent figurer dans le m\u00eame projet.<\/li>\n<\/ul>\n
Liste de contr\u00f4le par phases<\/h2>\n
D\u00e8s que l'espace sera d\u00e9cid\u00e9 :<\/strong> confirmer la couverture Internet et souscrire ; lancer la portabilit\u00e9 des num\u00e9ros ; faire l'inventaire de l'existant et des flux.<\/p>\n
Avant que les travaux ne commencent :<\/strong> projet de c\u00e2blage structur\u00e9<\/a> avec plan des prises ; d\u00e9finition de l'emplacement de la baie ; coordination avec l'\u00e9lectricien et l'entrepreneur.<\/p>\n
Pendant les travaux :<\/strong> passage du c\u00e2blage avant de fermer les plafonds et les murs ; installation de la baie de brassage ; certification du r\u00e9seau avec rapport par prise.<\/p>\n
Deux semaines avant :<\/strong> installer et tester la connexion Internet dans le nouvel espace ; configurer le r\u00e9seau, le sans fil et le standard t\u00e9l\u00e9phonique ; tout tester avec l'espace encore vide, qui est le moment o\u00f9 il est facile de corriger.<\/p>\n
Pendant la semaine du d\u00e9m\u00e9nagement :<\/strong> plan de transport des serveurs et des \u00e9quipements ; ordre d'extinction et de rallumage ; contacts d'urgence de tous les fournisseurs sur une seule feuille.<\/p>\n
Le jour du d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n
Trois r\u00e8gles simples \u00e9vitent la plupart des probl\u00e8mes.<\/p>\n
Pas de vendredis.<\/strong> D\u00e9m\u00e9nagez au d\u00e9but de la semaine, avec des fournisseurs joignables les jours suivants.<\/p>\n
Allumez et testez avant que les gens n'arrivent.<\/strong> Serveurs, r\u00e9seau, internet, t\u00e9l\u00e9phones et imprimantes valid\u00e9s avec l'espace vide. D\u00e9couvrir un probl\u00e8me avec quarante personnes qui attendent est la pire fa\u00e7on de le d\u00e9couvrir.<\/p>\n
Gardez l'ancien espace encore quelques jours, si vous le pouvez.<\/strong> Avoir la possibilit\u00e9 de reculer pendant une semaine en vaut le co\u00fbt, et c'est un filet de s\u00e9curit\u00e9 que l'on utilise rarement mais qui change la fa\u00e7on dont on dort.<\/p>\n
Erreurs qui se r\u00e9p\u00e8tent<\/h2>\n
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- Utiliser le c\u00e2blage existant sans le certifier.<\/strong> Le c\u00e2blage du locataire pr\u00e9c\u00e9dent peut \u00eatre bon ou inutilisable. V\u00e9rifier avant de d\u00e9cider co\u00fbte peu et \u00e9vite beaucoup.<\/li>\n
- Compter uniquement les personnes d'aujourd'hui.<\/strong> Une entreprise qui change de locaux est g\u00e9n\u00e9ralement en train de cro\u00eetre. Dimensionner pour le nombre actuel, c'est planifier la prochaine intervention.<\/li>\n
- Oublier les imprimantes, les pointeuses et le mat\u00e9riel de salle de r\u00e9union.<\/strong> Ils apparaissent toujours \u00e0 la fin, sans prise de r\u00e9seau pr\u00e9vue.<\/li>\n
- Laisser l'informatique hors des r\u00e9unions de chantier.<\/strong> C'est l\u00e0 que se perdent les chemins de c\u00e2bles et l'emplacement du r\u00e9partiteur.<\/li>\n
- Ne pas documenter la nouvelle installation.<\/strong> Sans plan ni cartographie des prises, la premi\u00e8re panne commence par des devinettes.<\/li>\n<\/ul>\n
- Compter uniquement les personnes d'aujourd'hui.<\/strong> Une entreprise qui change de locaux est g\u00e9n\u00e9ralement en train de cro\u00eetre. Dimensionner pour le nombre actuel, c'est planifier la prochaine intervention.<\/li>\n
- Combien de prises r\u00e9seau et o\u00f9.<\/strong> Compter les personnes d'aujourd'hui et ajouter une marge. Des prises en trop pendant les travaux co\u00fbtent peu ; des prises en moins apr\u00e8s co\u00fbtent de la main-d'\u0153uvre.<\/li>\n
- Ce qui est d\u00e9cid\u00e9 avant les travaux<\/a><\/li>\n
- La connexion Internet est l'\u00e9l\u00e9ment au d\u00e9lai le plus long<\/strong> de tout d\u00e9m\u00e9nagement \u2014 il doit \u00eatre demand\u00e9 des mois \u00e0 l'avance.<\/li>\n